“Prezados,
Venho respeitosamente, registrar as seguintes sugestões de melhoria e otimização do sistema SEI:
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Impedir que um documento seja cancelado, caso já tenha sido utilizado como referência em outro documento;
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Disponibilizar uma retificação visível de um documento, de forma alternativa ao cancelamento de documentos;
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Notificar os ambientes que produziram documentos que contêm referência à documentos que foram cancelados ou retificados (caso as sugestões acima sejam implementadas).
A sugestão parte de diversas ocorrências em que processos que já estão em andamento em outras unidades, com documentos que referenciam o link de documentos anteriores e de repente tais documentos são cancelados, inviabilizando a continuidade dos demais documentos. Tal medida, além de tornar contraproducente o andamento processual, reduz a clareza e transparência do processo, além de poluir a árvore do processo.
Em anexo, inseri os prints de um dos casos citados, em que os documentos cancelados foram inicialmente inseridos em 03/10 e cancelados em 13/10 após diversos documentos de outras unidades terem sido incluídos utilizando-os como referência. Consequentemente, tiveram que ser retificados, cancelados e reproduzidos."
